Tổng quan menu Billing trong Portal Cloud Gdata
Giới thiệu
Billing là trung tâm quản lý tài chính của Portal Cloud Gdata, cho phép khách hàng theo dõi số dư tài khoản, thực hiện nạp tiền, áp dụng mã khuyến mại, quản lý hóa đơn và theo dõi toàn bộ lịch sử giao dịch phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Thông qua menu Billing, người dùng có thể kiểm soát chi phí sử dụng tài nguyên Cloud một cách minh bạch và chủ động.
Điều kiện trước khi thực hiện
Đã đăng nhập Portal Cloud Gdata.
Tài khoản có quyền truy cập chức năng Billing.
Tài khoản đang thuộc một Project hoặc Tenant đang hoạt động.
Bước 1: Truy cập menu Billing
Thực hiện:
Đăng nhập Portal Cloud Gdata.
Tại thanh menu bên trái chọn Billing.
Hệ thống sẽ hiển thị:
Màn hình quản lý tài chính tổng hợp bao gồm:
Số dư tài khoản.
Dư nợ hiện tại.
Số tiền cần nạp thêm.
Khu vực nạp tiền.
Khu vực nhập mã khuyến mại.
Danh sách hóa đơn.
Lịch sử nạp tiền.
Bước 2: Theo dõi thông tin tài khoản tài chính
Thực hiện:
Quan sát các thông tin tổng quan ở đầu trang Billing.
Hệ thống sẽ hiển thị:
Số dư tài khoản
Hiển thị số tiền hiện có trong tài khoản để sử dụng cho các dịch vụ Cloud.
Dư nợ hiện tại
Hiển thị tổng số tiền đang phát sinh nhưng chưa được thanh toán.
Số tiền cần nạp thêm
Hiển thị khoản tiền hệ thống khuyến nghị nạp thêm để đảm bảo duy trì hoạt động của các dịch vụ.
Lưu ý:
Các thông tin này được cập nhật theo tình trạng sử dụng tài nguyên thực tế của hệ thống.
Bước 3: Thực hiện nạp tiền vào tài khoản
Thực hiện:
Tại khu vực Nạp tiền:
Chọn một mệnh giá có sẵn.
Hoặc nhập số tiền mong muốn.
Nhấn Nạp tiền.
Hệ thống sẽ hiển thị:
Thông tin thanh toán tương ứng với số tiền đã chọn.
Người dùng tiếp tục thực hiện thanh toán theo phương thức được hệ thống hỗ trợ.
Lưu ý:
Một bài hướng dẫn chi tiết về quy trình nạp tiền sẽ được trình bày trong tài liệu riêng.
Bước 4: Áp dụng mã khuyến mại
Thực hiện:
Tại khu vực Nhập mã khuyến mại.
Nhập mã khuyến mại hợp lệ.
Nhấn Áp dụng.
Hệ thống sẽ hiển thị:
Kết quả kiểm tra mã khuyến mại.
Nếu hợp lệ, ưu đãi sẽ được cộng vào tài khoản theo chính sách hiện hành.
Lưu ý:
Mỗi mã khuyến mại có thể có thời hạn hoặc điều kiện sử dụng riêng.
Bước 5: Quản lý danh sách hóa đơn
Thực hiện:
Di chuyển đến phần Danh sách hóa đơn.
Hệ thống sẽ hiển thị:
Danh sách toàn bộ hóa đơn phát sinh trong tài khoản bao gồm:
Mã hóa đơn.
Số tiền.
Ngày tạo.
Cách tính phí.
Hạn thanh toán.
Trạng thái thanh toán.
Người dùng có thể:
Tìm kiếm theo mã hóa đơn.
Lọc theo trạng thái.
Xuất danh sách hóa đơn ra file Excel.
Xem thống kê chi phí.
Trạng thái hóa đơn
Hệ thống sẽ hiển thị:
Các trạng thái phổ biến như:
Đã thanh toán.
Chưa thanh toán.
Quá hạn thanh toán.
Lưu ý:
Chi tiết về quản lý và tra cứu hóa đơn sẽ được hướng dẫn trong bài viết riêng.
Bước 6: Theo dõi lịch sử nạp tiền
Thực hiện:
Di chuyển xuống phần Lịch sử nạp tiền.
Hệ thống sẽ hiển thị:
Danh sách các giao dịch nạp tiền đã thực hiện bao gồm:
Mã giao dịch.
Thời gian giao dịch.
Số tiền giao dịch.
Phương thức thanh toán.
Biên lai giao dịch.
Người dùng có thể:
Tìm kiếm theo mã giao dịch.
Lọc theo phương thức thanh toán.
Xuất lịch sử giao dịch ra file Excel.
Xem biên lai của từng giao dịch.
Lưu ý:
Thông tin giao dịch được lưu trữ để phục vụ đối soát và tra cứu khi cần thiết.
Các chức năng sẽ được hướng dẫn chi tiết trong các bài viết:
Hướng dẫn nạp tiền vào tài khoản Billing
Nội dung hướng dẫn chi tiết cách nạp tiền, lựa chọn mệnh giá và thực hiện thanh toán.
Hướng dẫn sử dụng mã khuyến mại
Nội dung hướng dẫn nhập mã khuyến mại và kiểm tra ưu đãi được áp dụng.
Hướng dẫn quản lý hóa đơn
Nội dung hướng dẫn tra cứu, lọc, xuất danh sách hóa đơn và theo dõi trạng thái thanh toán.
Hướng dẫn xem thống kê chi phí
Nội dung hướng dẫn phân tích chi phí sử dụng tài nguyên Cloud theo từng thời điểm.
Hướng dẫn tra cứu lịch sử giao dịch
Nội dung hướng dẫn tìm kiếm giao dịch, xuất dữ liệu và xem biên lai thanh toán.
Kết quả
Sau khi làm quen với menu Billing, người dùng có thể:
Theo dõi số dư tài khoản.
Kiểm soát chi phí sử dụng dịch vụ.
Thực hiện nạp tiền và áp dụng khuyến mại.
Quản lý hóa đơn phát sinh.
Theo dõi lịch sử giao dịch thanh toán.
Chủ động quản lý ngân sách cho hệ thống Cloud trên Portal Cloud Gdata.